2014物業(yè)管理師經(jīng)營管理:成本預(yù)算的意義與要求

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　　成本預(yù)算的意義與要求

　　(一)成本預(yù)算的概念與意義

　　成本預(yù)算也稱成本計劃，它是根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營目標和經(jīng)營方針，在了解過去、分析現(xiàn)在和預(yù)測未來的基礎(chǔ)上，以貨幣形式事先規(guī)定預(yù)算期內(nèi)履行物業(yè)管理受托責任所應(yīng)發(fā)生的成本的一種財務(wù)管理活動。具體而言，了解過去和分析現(xiàn)在是指了解公司過去和現(xiàn)在經(jīng)營成果及其財務(wù)狀況;預(yù)測未來是在了解過去和分析現(xiàn)在的基礎(chǔ)上，對未來可能出現(xiàn)的各種情況及其對公司成本的影響進行科學的推斷。

　　成本預(yù)算是物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理手段、起點和財務(wù)預(yù)算的一個重要組成部分，是企業(yè)成本管理在一個時期內(nèi)的成本水平、成本目標的一種書面方案，是成本決策結(jié)果的系統(tǒng)化。正確地編制成本預(yù)算，可為企業(yè)預(yù)算期成本管理工作指明奮斗目標，并為進行成本管理提供直接依據(jù);而且，成本預(yù)算還能動員和組織全體職工精打細算、挖掘潛力，控制成本耗費，促使企業(yè)有效地利用人力、物力、財力努力改善經(jīng)營管理，以盡可能少的勞動耗費獲得較好的經(jīng)濟效益。同時，成本預(yù)算還可作為物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的考評標準。

　　(二)成本預(yù)算的基本要求

　　成本預(yù)算的編制過程，是對公司未來經(jīng)營管理活動成本的安排過程。為了保證成本預(yù)算的有效性，編制成本預(yù)算時，必須遵循以下基本要求：

　　1.成本預(yù)算必須同其他預(yù)算相協(xié)調(diào)

　　物業(yè)管理企業(yè)的收入預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等都是編制成本預(yù)算的重要依據(jù)。編制成本預(yù)算時，一方面要綜合地反映這些預(yù)算的要求，另一方面又要根據(jù)合理降低管理服務(wù)成本、減少相關(guān)費用的要求，對這些預(yù)算提出進一步的改進意見，使企業(yè)的各項預(yù)算相互銜接，協(xié)調(diào)平衡。

　　2.成本預(yù)算要以各項定額為基礎(chǔ)

　　物業(yè)管理企業(yè)制定的各項材料物資消耗定額、勞動定額、費用定額等，是編制成本預(yù)算的直接依據(jù)。成本預(yù)算必須以各項先進的技術(shù)經(jīng)濟定額為基礎(chǔ)，因此，應(yīng)及時完善和修訂各項技術(shù)經(jīng)濟定額。

　　3.成本預(yù)算應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟措施保證

　　在編制成本預(yù)算時，首先應(yīng)進行成本預(yù)測，如果沒有相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟措施，成本預(yù)算便失去了意義，編制和執(zhí)行成本預(yù)算就會流于形式，也不能作為成本分析和考核的依據(jù)。因此，編制成本預(yù)算應(yīng)積極發(fā)動職工，提出具體切實可行的措施，使成本預(yù)算建立在可靠的基礎(chǔ)之上。同時，職工的參與也能有效地增強其對成本管理目標的認同，從而提高達成目標的可能性。

　　4.成本預(yù)算要全面權(quán)衡，提高資金使用效益

　　物業(yè)管理服務(wù)中，如何提高物業(yè)管理資金的使用效益是物業(yè)管理企業(yè)始終關(guān)心的主題。為此，不僅要求嚴格控制成本支出，更重要的是在編制成本預(yù)算的過程中，應(yīng)充分考慮各項成本支出的必要性及其經(jīng)濟價值，防止和避免成本預(yù)算中包含不應(yīng)發(fā)生的成本項目。

　　5.成本預(yù)算既要符合實際，又要適當留有余地

　　預(yù)算作為一種控制目標，其水平的高低既應(yīng)該體現(xiàn)出挑戰(zhàn)性，同時也應(yīng)是可實現(xiàn)的，不應(yīng)是高不可攀的，否則，財務(wù)預(yù)算難以起到應(yīng)有的作用。具體而言，編制的財務(wù)預(yù)算既應(yīng)符合公司的實際情況，不宜過低，同時也不宜過高，通過全體員工的努力應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)。

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